ワークスペースへの招待メールを、複数のメールアドレスにまとめて送れるようになりました。チームや部署単位でCodatumを使い始めるときに、1人ずつ招待する手間がなくなります。

ワークスペース設定のユーザーでユーザーを招待を開き、招待メールを送信の一括招待をオンにすると使えます。

主な特徴

• 1行に1件ずつ入力：メールアドレスを1行に1件ずつ、一度に最大20件まで入力できます。表計算ソフトの列をコピーして、そのまま貼り付けられます。重複したアドレスは1件にまとめます（カンマ区切りには対応していません）

• ロールとグループをまとめて指定：指定したロールとグループが、入力したすべてのメールアドレスに適用されます

• 送信前に形式をチェック：形式に誤りのあるメールアドレスがあると、送信前に該当するアドレスを表示して知らせます

• 途中で止まっても送り直せる：途中でエラーが発生した場合は、送信済みのメールアドレスを入力欄から削除し、未送信のアドレスだけを残します。原因を確認したら、そのまま送り直せます

活用例

• 新しい部署にCodatumを展開するとき、メンバーのメールアドレスの一覧を貼り付けて、同じロールとグループでまとめて招待する

• 分析チームのメンバーをエディタとしてまとめて招待し、チーム用のグループに一度に追加する

関連ドキュメント

• メール招待

利用条件

招待メールの送信は、ワークスペースオーナーのみが行えます。招待を受けた人は、ワークスペース選択画面で招待を確認して参加します。招待の有効期限は作成から7日です。

すでにワークスペースに所属しているメールアドレスや、招待中のメールアドレスには招待できません。招待できる人数は、ご契約のプランのメンバー数の上限に従います。